Вера  Туманова, 

Дистанционной режим работы – это уже не экзотика, а определённая тенденция, присущая современному деловому миру. Тот уровень,  которого достигли электронные средства коммуникации, позволил существенно повысить  эффективность данного  инструмента управления. Однако для того, чтобы работающие в таком режиме сотрудники были для компании действительно эффективны, необходима очень серьёзная подготовка к этому шагу, как сотрудников, так и компании. Следует чётко определить перечень должностей, для которых дистанционная работа неприемлема в принципе и перечень должностей с возможностью дистанционного режима работы. Дистанционная работа должна быть чётко регламентирована, должны быть выработаны адекватные и объективные показатели оценки качества выполненной работы, при дистанционной работе полезны протоколы телефонных совещаний, телеконференций, акты о выполнении работ. Эти документы позволят подтвердить фактическое выполнение работ, как для работодателя, так и для работника. Необходимо определить перечень критериев, на основании которых принимается решение о  возможности дистанционной занятости сотрудника. Наиболее важными среди них являются: способность работать с минимальным уровнем контроля и самостоятельно планировать загрузку, высокая мотивация на результат. Базовым требованием к компании, переходящей на дистанционный режим работы сотрудников, является высокий уровень развития информационных технологий

Современные информационные  и телекоммуникационные технологии открывают большие возможности для появления новых форм организации труда. Однако такие формы как дистанционная занятость всегда порождают много вопросов, главным из которых становится: «Эффективен ли  сотрудник на расстоянии, и сможет ли он приносить пользу, сопоставимую с той, которую приносит человек, находящийся на месте в офисе?» Вместе с тем, для того, чтобы сотрудники, работающие за пределами офиса были эффективны, их работа должна быть чётко регламентирована, и они не должны думать, что дома можно работать в любое время и в любом режиме. Следует заранее очертить круг специальностей, для которых дистанционная работа приемлема.  В разных компаниях в зависимости от специфики бизнеса это могут быть разные направления деятельности. При этом необходимо помнить, что возможна частичная дистанционная занятость. Важно продумать мотивацию «удалённых» сотрудников, так как человек, находящийся вне офиса, выключен из командной жизни, лишён непосредственного общения с коллегами. Для его адаптации и мотивации можно проводить какие-либо «дни общения с руководителем», когда сотрудник приезжает в офис или организовывать его участие в корпоративных мероприятиях. Нельзя забывать об обучении и  повышении квалификации вашего работника. Я считаю, что при грамотном подходе, дистанционная занятость как форма организации труда может быть весьма продуктивной и удобной  в мире современного бизнеса.

Дистанционные формы работы в случаях, когда результат не носит материальной формы, а может быть подготовлен в любом месте, безусловно, имеют огромные преимущества. Для меня как работодателя – это, прежде всего, снижение расходов на аренду помещений и организацию рабочих мест, а также возможность оперативного управления численностью персонала в зависимости от текущих потребностей бизнеса. Для многих категорий потенциальных работников – это возможности как основного, так и дополнительного видов доходов. Если говорить о формах договора между работником и работодателем, то считаю гражданско-правовой договор с точки зрения эффективности его применения для дистанционной формы организации труда обладает некоторыми  преимуществами. Его подписанными экземплярами можно обменяться по почте, а результат работ и оплату по договору подряда, например, получать по мере поступления. В то же время нет сложностей с прекращением такого договора. Ведь это будет или окончание выполнения работ по договору или истечение срока его действия, либо расторжение его по причине несоблюдения существенных условий. Другими словами, трудовых рисков, какие могут возникнуть при расторжении по инициативе работодателя трудового договора, заключённого на неопределённый срок, договор подряда, в частности,  не несёт. Однако и работникам, и работодателям не стоит забывать, что электронные документы не являются доказательством в суде. Поэтому чем больше у вас оригиналов документов, тем лучше.