Сегодня и работодатель, и работник при заключении трудового договора должны хорошо осознавать степень его юридической защиты. Так, прежде чем изменять существенные условия трудового договора в одностороннем порядке, нанимателю необходимо четко обосновать необходимость таких поправок и провести их в строгом соответствии с законодательством. И уж тем более не нужно использовать процедуру изменения существенных условий трудового договора в целях увольнения «неугодных» сотрудников. При обращении работника в суд это практически наверняка повлечёт проигрыш нанимателя, а значит, и обязанность выплачивать сотруднику различные компенсации.

Рассмотрим обязательные условия, которые необходимо включать в трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством.

Из содержания ст. 57 ТК РФ следует, что законодатель разделил содержание трудового договора на три его составляющие:

1. реквизиты, идентифицирующие субъектов, т.е. «сведения о лицах, заключивших трудовой договор»;

2. основополагающие положения, где и содержится весь смысл заключения трудового договора, названные «обязательными условиями»;

3. иные помимо обязательных условия (т.е. дополнительные, факультативные), которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Итак, задача юриста и кадрового работника – обеспечить соответствие содержания трудового договора требованиям ст.57 ТК РФ.

В действующей редакции Трудового Кодекса РФ используется  термин «обязательные условия»  трудового договора, ранее использовалось понятие «существенные условия».

Поскольку в ТК РФ отсутствует легальное определение термина «обязательные условия», следовательно, при его применении следует исходить из его лексического значения: понятие «обязательные» означает безусловные для исполнения требования. Иными словами, это условия, которые должны содержаться в трудовом договоре, заключённом с любыми работниками, а именно:

Состав сведений, включаемых в текст трудового договора:

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

· сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

· идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

· сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями;

· место и дата заключения трудового договора.

Необходимо обратить внимание, что на сегодняшний день
существует  требование об указании ИНН, об указании представителя работодателя, подписавшего трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями. Так, трудовой договор от имени работодателя – организации может быть подписан её директором,  начальником службы персонала, действующим на основании доверенности, директором представительства (филиала) организации – действующим на основании доверенности и положения.

Перечень условий трудового договора. Если ранее ТК РФ делил условия трудового договора на существенные и дополнительные, то теперь условия трудового договора, как было отмечено выше, делятся на обязательные для включения в трудовой договор  и дополнительные условия. Смена термина «существенные» на «дополнительные» должна учитываться при оформлении кадровых документов. Например, обнаруживается, что используемая работодателем форма трудового договора не соответствует новым требованиям ст. 57 ТК РФ, тогда работодатель издает приказ, привести в соответствие с требованиями закона форму трудового договора и обеспечить наличие в ней «обязательных для включения в трудовой договор условий» или при  подготовке приказа дополнительных соглашений к трудовым договорам в их текст включат формулировку «изложить в новой редакции следующие обязательные для включения в трудовой договор условия».

Первым обязательным для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения». При этом в действующей редакции ТК РФ  расширяется содержание условия «место работы». Практически вводится новое обязательное условие для включения в трудовой договор с работниками, принимаемыми в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Следующее условие для включения в трудовой договор – это трудовая функция. Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Обязательным условием для включения в трудовой договор является дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

Обязательным условием теперь назван срок действия срочного трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Прежде данное условие законодательно к собственно существенным (ныне - обязательным) условиям не относилось. Но фактически таковым являлось, так как без указания в договоре срока такой договор срочным юридически не считался.

Следующими обязательными для включения в трудовой договор являются:

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

· режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

· компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

· условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

· условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

· другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.